So erstellen Sie eine Rechnung auf Shopify (kostenlose Generatoren enthalten)

Ich frage mich: „Wie sende ich eine Rechnung auf Shopify?“ Du bist am richtigen Ort.

Die Rechnungsstellung ist ein entscheidender Aspekt jedes E-Commerce-Geschäfts, und Shopify macht es einfach, professionelle Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Erstellung von Rechnungen in Ihrem Shopify-Shop und gewährleistet so eine genaue Aufzeichnung und ein nahtloses Kundenerlebnis.

Was ist eine Rechnung bei Shopify?

Eine Rechnung auf Shopify ist ein formelles Dokument, das von einem Verkäufer (in der Regel ein Onlineshop-Inhaber) generiert wird, um von einem Kunden die Zahlung für gekaufte Produkte oder Dienstleistungen zu verlangen.

Es dient als Transaktionsaufzeichnung, in der Details wie die gekauften Artikel oder Dienstleistungen, ihre Preise, alle anfallenden Steuern oder Rabatte, der fällige Gesamtbetrag, die Zahlungsbedingungen und die Kontaktinformationen des Verkäufers aufgeführt sind.

In Shopify sind Rechnungen unerlässlich, um korrekte Finanzunterlagen zu führen und den Kunden eine klare Zusammenfassung ihres Kaufs zu bieten. Sie können automatisch über die Plattform generiert oder manuell für verschiedene Arten von Transaktionen erstellt werden, um Professionalität und Transparenz bei Online-Geschäftstransaktionen zu gewährleisten.

So erstellen Sie eine Rechnung auf Shopify

1. Loggen Sie sich in Ihr Shopify-Konto ein: Greifen Sie auf Ihr Shopify-Adminbereich indem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.
2. Navigiere zu Bestellungen: Gehe in deinem Shopify-Dashboard zum Abschnitt „Bestellungen“. Sie finden dies im Menü auf der linken Seite unter dem Tab „Bestellungen“.
3. Neue Bestellung erstellen:Um eine Rechnung manuell zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“.
4. Kundendetails hinzufügen: Auf der Seite „Bestellung erstellen“ müssen Sie Kundeninformationen hinzufügen. Wenn es sich bei dem Kunden um einen bestehenden Kunden handelt, können Sie nach seinem Namen oder seiner E-Mail-Adresse suchen, um die Details automatisch auszufüllen. Wenn es sich um einen neuen Kunden handelt, können Sie dessen Informationen manuell eingeben.
5. Produkte/Artikel hinzufügen: Scrollen Sie nach dem Hinzufügen der Kundendaten nach unten zum Abschnitt „Bestelldetails“. Hier können Sie der Rechnung Produkte oder Artikel hinzufügen, indem Sie im Feld „Produkte hinzufügen“ danach suchen. Geben Sie den Produktnamen oder die SKU ein, wählen Sie das richtige Produkt aus und geben Sie die Menge ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Artikel, die Sie in die Rechnung aufnehmen möchten.
6. Preise und Steuern festlegen: Sie können Preise für jeden Artikel festlegen, bei Bedarf Rabatte gewähren und Steuern hinzufügen. Shopify berechnet den Gesamtbetrag automatisch.
7. Zahlungsmethode: Geben Sie die vom Kunden verwendete Zahlungsmethode an.
8. Versand und Erfüllung: Falls zutreffend, können Sie Versandinformationen eingeben und eine Versandart auswählen.
9. Rechnung per E-Mail an den Kunden senden: Sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, können Sie wählen, ob Sie die Rechnung per E-Mail an den Kunden senden möchten. Es besteht die Möglichkeit, ihnen eine Benachrichtigung mit einem Link zur Zahlung zu senden.
10. Bestellung speichern oder abschließen: Schließlich können Sie wählen, ob Sie die Bestellung als Entwurf „speichern“ oder „Bestellung abschließen“ möchten, wenn Sie sie abschließen möchten.

Denken Sie daran, dass Shopify verschiedene anpassbare Rechnungsvorlagen anbietet, und Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen Stil und Anforderungen der Marke. Außerdem, wenn Sie es mit digitale Produkte oder Dienstleistungen, Sie müssen sich möglicherweise nicht mit den physischen Versand- oder Erfüllungsdetails befassen.

Die besten Tools zum Generieren von Shopify-Rechnungen

Es gibt auch zwei Tools, mit denen Sie Rechnungen für Shopify generieren können. Werfen wir einen kurzen Blick auf drei der besten.

1. Kostenloser Shopify-Rechnungsgenerator

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Der Rechnungsgenerator von Shopify erstellt eine professionell aussehende Rechnung, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Es ist super einfach zu bedienen - geben Sie einfach die erforderlichen Informationen ein und erstellen Sie vor Ort eine Rechnung. Sie können sie speichern, ausdrucken oder direkt an Ihre Kunden senden. Der Shopify Invoice Maker verwendet ein professionelles Layout, das alle notwendigen Details für saubere, konsistente und genaue Abrechnungspraktiken enthält.

2. Shopify-Rechnungsgenerator von PageFly

PageFly Habe auch einen kostenlosen Rechnungsgenerator für Shopify-Shops, mit dem du Shopify-Rechnungen einfach als PDF erstellen und versenden kannst. Die Oberfläche ist intuitiv und eine weitere gute Option, um Shopify-Rechnungen zu erstellen.

Bewährte Methoden zum Erstellen von Shopify-Rechnungen

Das Senden von Rechnungen kann verwirrend sein. Vor allem, wenn es dein erstes Mal ist. Hier sind fünfzehn bewährte Methoden, die dir beim Versenden von Rechnungen auf Shopify helfen.

1. Verwenden Sie professionelle Vorlagen:Verwenden Sie professionell gestaltete Rechnungsvorlagen, die das Image Ihrer Marke widerspiegeln. Die Personalisierung Ihrer Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Markenfarben und Kontaktinformationen verbessert Ihre Markenidentität.
2. Geben Sie klare Details an:Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung klare und umfassende Informationen enthält, z. B. detaillierte Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen, Preise, Mengen und alle anfallenden Steuern oder Rabatte.
3. Verwenden Sie fortlaufende Rechnungsnummern:Ordnen Sie jeder Transaktion nacheinander eindeutige Rechnungsnummern zu. Dies hilft bei der Organisation und Nachverfolgung von Zahlungen.
4. Lege klare Zahlungsbedingungen fest:Geben Sie die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung deutlich an, einschließlich des Fälligkeitsdatums und der akzeptierten Zahlungsmethoden. Dies reduziert Unklarheiten und fördert fristgerechte Zahlungen.
5. Automatisieren Sie die Rechnungsstellung:Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von Shopify, um Rechnungen automatisch zu generieren, wenn Bestellungen aufgegeben werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
6. Rechtzeitige Rechnungen senden:Senden Sie Rechnungen umgehend nach dem Kauf. Eine rechtzeitige Rechnungsstellung verbessert Ihre Chancen, Zahlungen umgehend zu erhalten.
7. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu:Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail, Telefonnummer und Postanschrift, gut sichtbar auf der Rechnung angezeigt werden. Dies erleichtert es Kunden, sich bei Fragen an sie zu wenden.
8. Bieten Sie mehrere Zahlungsmöglichkeiten an:Bieten Sie Kunden eine Vielzahl von Zahlungsoptionen wie Kreditkarten, PayPal und andere Online-Zahlungsgateways, um ihnen das Bezahlen zu erleichtern.
9. Nachverfolgung überfälliger Zahlungen:Überwachen Sie die Fälligkeitstermine der Zahlungen und senden Sie höfliche Zahlungserinnerungen an Kunden, die nicht pünktlich bezahlt haben. Shopify kann helfen, diese Erinnerungen zu automatisieren.
10. Führen Sie genaue Aufzeichnungen:Führen Sie eine umfassende Aufzeichnung aller Rechnungen, eingegangenen Zahlungen und ausstehenden Salden. Dies ist für das Finanzmanagement und für Steuerzwecke von entscheidender Bedeutung.
11. Rückerstattungen und Gutschriften angemessen ausstellen:Seien Sie bei Bedarf bereit, Rückerstattungen oder Shop-Gutschriften über die Rückerstattungsfunktion von Shopify auszustellen. Kommunizieren Sie diese Maßnahmen den Kunden klar und deutlich.
12. Rechnungen regelmäßig überprüfen und abstimmen:Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen, um die Richtigkeit sicherzustellen und etwaige Unstimmigkeiten auszugleichen.
13. Erwägen Sie internationale Transaktionen:Wenn Ihr Unternehmen internationale Kunden bedient, sollten Sie die Währungsumrechnungen und alle zusätzlichen Steuer- oder Zollanforderungen berücksichtigen.
14. Suchen Sie bei Bedarf Rechtsberatung ein:Wenn Ihr Unternehmen komplexe Transaktionen oder rechtliche Überlegungen beinhaltet, sollten Sie erwägen, einen Juristen zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
15. Bieten Sie exzellenten Kundenservice:Reagieren Sie auf Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen. Ein exzellenter Kundenservice kann dazu beitragen, Probleme schnell zu lösen und positive Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess auf Shopify optimieren, Ihren Cashflow verbessern und die Professionalität Ihrer Interaktionen mit Kunden aufrechterhalten.

Rechnung erstellen Häufig gestellte Fragen zu Shopify

Lassen Sie uns kurz einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Erstellen und Senden von Rechnungen auf Shopify behandeln.

Kann ich eine Rechnung über Shopify erstellen?

‍Ja, du kannst Rechnungen auf Shopify erstellen. Du kannst sie manuell für Bestellungen generieren oder die automatische Rechnungsstellung einrichten, um den Prozess zu optimieren.

Wo erstelle ich eine Rechnung in Shopify?

‍Um eine Rechnung in Shopify zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Shopify-Adminbereich, navigieren Sie zum Abschnitt „Bestellungen“ und klicken Sie auf „Bestellung erstellen“. Geben Sie Kundendaten ein, fügen Sie Produkte hinzu und speichern oder schließen Sie die Bestellung ab.‍

Wie erstelle ich eine PDF-Rechnung in Shopify?

‍Um eine PDF-Rechnung in Shopify zu erstellen, kannst du den kostenlosen Rechnungsgenerator von Shopify oder Pagefly verwenden. Mit diesen Tools können Sie PDF-Rechnungen für Ihre Bestellungen erstellen und anpassen.

Wie sende ich einem Kunden eine Rechnung von Shopify?

‍Kunden erhalten Rechnungen automatisch per E-Mail, wenn sie in Ihrem Shopify-Shop einkaufen. Du kannst Rechnungen auch erneut senden oder sie manuell über die Bestelldetails in deinem Shopify-Adminbereich bereitstellen.